Catharina Josephin Hohe-Gorlo – Sexologie & Paarberatung
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
Catharina Josephin Hohe-Gorlo
Tiergartenstraße 21
79807 Lottstetten, Deutschland
E-Mail: info@catharinajosephin.de
Telefon: 0151 67657920
2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir ein besonderes Anliegen. Als Sexologin und Paarberaterin verarbeite ich besonders sensible Daten, die eines erhöhten Schutzes bedürfen.
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf meiner Website und in meinen Dienstleistungen auf.
3. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.
4. Website-Nutzung
4.1 Automatisch erhobene Daten
Bei jedem Besuch meiner Website werden automatisch folgende Daten erfasst:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browser-Typ und Version
- Betriebssystem
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Zweck: Technische Bereitstellung und Sicherheit der Website
Speicherdauer: 30 Tage, dann automatische Löschung
4.2 Cookies
Meine Website verwendet technisch notwendige Cookies für die Grundfunktionen.
Was sind Cookies? Kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.
Verwendete Cookie-Arten:
- Technisch notwendige Cookies: Für Website-Funktionen (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse)
- Analyse-Cookies: Nur mit Ihrer Einwilligung
Cookie-Einstellungen verwalten: Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten oder über unser Cookie-Banner.
5. Kontaktaufnahme
5.1 Kontaktformular/E-Mail
Erhobene Daten:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Nachrichteninhalt
- IP-Adresse (automatisch)
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage
Speicherdauer: Bis zur vollständigen Bearbeitung, dann Löschung (es sei denn, es kommt zu einem Vertragsverhältnis)
5.2 Telefon
Bei telefonischem Kontakt werden nur die für die Beratung notwendigen Daten verarbeitet.
6. Newsletter und E-Mail-Marketing
6.1 Newsletter-Anmeldung
Erhobene Daten:
- E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
- Vorname (optional)
- Anmeldedatum und IP-Adresse
Double-Opt-In-Verfahren: Nach Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zur finalen Bestätigung.
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Zweck: Kostenloser Content und Informationen zu aktuellen Angeboten
Häufigkeit: Unregelmäßig
6.2 Tracking und Analyse
Was wird gemessen:
- Öffnungsraten
- Klickverhalten
- Abmeldungen
Zweck: Verbesserung der Newsletter-Inhalte
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
6.3 Abmeldung
Sie können sich jederzeit kostenfrei vom Newsletter abmelden:
- Über den Abmelde-Link in jeder E-Mail
7. Coaching und Beratungsdienstleistungen
7.1 Vertragsabschluss und -abwicklung
Erhobene Daten:
- Vor- und Nachname
- Adresse
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Zahlungsdaten (über Drittanbieter)
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Zweck: Durchführung des Coaching-Vertrags
Speicherdauer: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
7.2 Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Im Rahmen der Sexologie und Paarberatung verarbeite ich besonders sensible Daten über:
- Sexualleben
- Gesundheit (soweit relevant)
- Persönliche Beziehungen
Rechtsgrundlage: Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO)
Zweck: Durchführung der vereinbarten Coaching/Beratungsleistung
Speicherdauer: 5 Jahre nach Vertragsende, dann sichere Löschung
Wichtig: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
7.3 Session-Aufzeichnungen
Falls vereinbart:
- Aufzeichnungen von Coaching-Sessions
- Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
- Sichere Speicherung auf verschlüsselten Servern
- Automatische Löschung nach [X] Monaten
- Zugang nur für Sie und mich
8. Externe Dienstleister
8.1 Copecart (Zahlungsabwicklung)
Anbieter: Copecart GmbH, Deutschland
Zweck: Abwicklung von Zahlungen und Rechnungsstellung
Übertragene Daten: Name, E-Mail, Zahlungsdaten
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Datenschutz: https://www.copecart.com/datenschutz
8.2 Zoom (Video-Calls)
Anbieter: Zoom Video Communications, Inc., USA
Zweck: Durchführung von Online-Coaching-Sessions
Übertragene Daten: Name, E-Mail, Video-/Audio-Daten während Sessions
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Datenschutz: https://zoom.us/de-de/privacy.html
8.3 GetResponse (E-Mail-Marketing)
Anbieter: GetResponse Sp. z o.o., Polen (EU)
Zweck: Newsletter-Versand, E-Mail-Marketing, Automation
Übertragene Daten: E-Mail-Adresse, Name, Öffnungs-/Klickverhalten
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Datenschutz: https://www.getresponse.com/legal/privacy
Widerruf: Jederzeit über Abmelde-Link oder direkt bei mir
8.4 Notion (CRM/Kundenverwaltung)
Anbieter: Notion Labs, Inc., USA
Zweck: Kundenverwaltung, Terminplanung, interne Organisation
Übertragene Daten: Kontaktdaten, Terminhistorie, Notizen
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Schutzmaßnahmen: Standardvertragsklauseln für USA-Transfer
Datenschutz: https://www.notion.so/privacy
8.5 YouCanBook.me (Terminbuchung)
Anbieter: YouCanBook.me Ltd., Großbritannien
Zweck: Online-Terminbuchung und Kalenderverwaltung
Übertragene Daten: Name, E-Mail, Telefon, Terminpräferenzen
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Datenschutz: https://youcanbook.me/privacy/
8.6 All-Inkl (Website-Hosting)
Anbieter: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Deutschland
Standort: Deutschland (EU)
Zweck: Bereitstellung der Website
Datenschutz: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/
9. Datenübertragung in Drittländer
Soweit Daten in Länder außerhalb der EU übertragen werden (z.B. bei Zoom/Notion in die USA), erfolgt dies nur:
- Bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission, oder
- Mit geeigneten Garantien (z.B. Standardvertragsklauseln), oder
- Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
10. Datensicherheit
10.1 Technische Maßnahmen
- SSL-Verschlüsselung für Website und E-Mails
- Sichere Server in Deutschland/EU
- Regelmäßige Backups mit Verschlüsselung
- Zugriffskontrollen und Authentifizierung
10.2 Organisatorische Maßnahmen
- Schweigepflicht aller beteiligten Personen
- Minimierung der Datenverarbeitung
- Sichere Vernichtung nicht mehr benötigter Unterlagen
- Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz
11. Löschung von Daten
11.1 Automatische Löschung
Ihre Daten werden automatisch gelöscht, wenn:
- Der Zweck der Verarbeitung entfällt
- Sie Ihre Einwilligung widerrufen
- Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen ablaufen
11.2 Löschfristen
- Anfragen: Nach vollständiger Bearbeitung
- Vertragsdaten: 10 Jahre (Steuerrecht)
- Coaching-Inhalte: 5 Jahre nach Vertragsende
- Session-Aufzeichnungen: 3 Monate nach Vereinbarung
12. Besondere Hinweise für sensible Daten
Als Sexologin und Paarberaterin bin ich mir der besonderen Sensibilität Ihrer Daten bewusst:
12.1 Erhöhte Sicherheitsmaßnahmen
- Verschlüsselte Kommunikation bei allen sensiblen Inhalten
- Getrennte Speicherung von Identitäts- und Inhaltsdaten
- Pseudonymisierung wo möglich
- Physische Sicherheit aller Unterlagen
12.2 Keine Weitergabe
Ihre sensiblen Daten werden niemals an Dritte weitergegeben, außer:
- Sie erteilen ausdrückliche Einwilligung
- Gesetzliche Verpflichtung (z.B. bei Kindeswohlgefährdung)
13. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund rechtlicher oder technischer Änderungen angepasst werden. Die aktuelle Version finden Sie stets auf meiner Website.
Wesentliche Änderungen teile ich Ihnen per E-Mail mit.
14. Kontakt bei Datenschutzfragen
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie mich:
E-Mail: info@catharinajosephin.de
Telefon: 0151 67657920
Post: Catharina Josephin Hohe-Gorlo, Tiergartenstraße 21, 79807 Lottstetten
Bearbeitungszeit: Anfragen werden innerhalb von 30 Tagen beantwortet.
Stand dieser Datenschutzerklärung: 24. August 2025